Referat Generalforsamling d.16/10-2024.

Punkt 1. Genopstilling af formand Tonny Bodal og Kasserer Preben vejdiksen.

Begge blev genvalgt enstemmigt.

Punkt 2. spisning i bussen.

Nogen kan ikke overholde, at man ikke må spise i bussen, og det har givet ekstraregninger fra busselskabet.

Forslag hvis man ikke overholder det er afsættelse af bussen eller udelukkelse for deltagelse i ture det næste år fra dato af turen det er sket på.

Det blev vedtaget at man bliver udelukket 1år og skal betale 600kr inden bussen forlades.

Drikkelse er tilladt til eget forbrug.

Alkohol også, man må dog ikke være synligt beruset.

Så fremover er der ingen spisning af nogen slags, heller ikke snacks, kiks, frugt eller andet i den dur.

Punkt 3. Deltagelse ved ture støttet af Albertslund Kommune.

Folk fra andre byer kan godt deltage, hvis der ikke er nok deltagere fra Albertslund Kommune 14 dage efter turen er slået op gennem sydture.

Det beløb, der gives i støtte fra kommunen, skal deltagere fra andre byer selv dækker.

Da tilskuddet kun dækker Albertslund borgere. Tilskuddet varierer fra tur til tur.

Prebens kone( Kasseren) er en undtagelse, da Preben lægger så meget arbejde i foreningen.

Punkt 3. Regnskab fremlægges og godkendes.

Se vedhæftet regnskab.

Evt.

Forslag fra bestyrelsen.

Ved busture vil alle gerne sidde på de forreste rækker, skal der gives en merpris for disse 3 rækker?

Køresyge er garanteret en plads uden merbetaling.

Det vedtages, at hvis man ikke er køresyg, så kan man få en plads i den forreste del af bussen. Alle kan ikke få en plads forrest i bussen.

På ture, hvor man bor på hotel, vil mange ikke bo andet end i stueetagen.

Vi kan ikke booke hele stueetagen, og det koster mere at bo i stueetagen i forhold til 1. og 2. sal. Der forefindes elevator på stederne, så det burde ikke være et problem.

Folk må acceptere det værelse, de får fordelt på den sal. det nu ligger på.

Vi kan ikke ændre på værelsesfordelingen eller komme med restriktioner omkring hvor vi vil bo.

Både i lejre og på hoteller.

regnskab 2023 udgifter indtægt overskud underskud
nytårstur 20896 20900 4
høstmarked 16020 15650 370
bonbonland 14749 15050 301
ældrelejr 79984 72924 2483 4577 underskudsdæket af kommunen
knuthenborg 15577 18060 2483147226 142584 2788 2853
underskud 65    

Regnskab for 2024
skovtur 2024 udgifter 18942 total indtægt 2024 total udgifter 2024 ovverskud 2024
indtæt 192210 438045 438425 269
overskud 268 hennstår på konto 99
høstmarked 2024 udgifter 14020
indtægter 14100
overskud 80
nytårstur 2023 udgifter 21082
indtægter 20900
underskud --186
trelleborg udgifter 58800
indtægteer 58733
underskud minus 67)
polen 20024 udgifter 100625
indtægter 101005
overskud 353
ældrelejr 2024 indtægt 90950
udgigt 90325
overskud 625
hartzen 2024 indtægt 111102
udgifter 111589
underskud -487
thirsvang 2024 indtegt 6245
udgifter 7100
underskud -855
bon bon land indteægter 16800
udgifter 16940
underskud -140

total indtægt 2024 total udgifter 2024 ovverskud 2024
438045 438425 200
hennstår på konto 99

        

          

             

            

,
  

Referat af generalforsamling d.6-9-23 kl.13.

tilstede fra bestyrelsen Tonny bodal, karin nielsen, preben vejdiksen og anja brandt.

Tilstede 12 i alt.

punkt 1 : Valg af bestyrelsen

anja brandt

annamarie rigelsen

karin nielsen genopstiller og bliver alle genvalgt.

Preben vejdiksen og Tonny bodal blev genvalgt i 2022 til 2024.

punkt 2 :

Spisning i bussen.

Fremover vil der være kontrol af bagage som medtages i bussen, da vi oplever at få ekstra regninger for rengøringen af bussen.

Og det oplyses ved alle busture at spisning i bussen er forbudt.

På længere ture er der indregnet pauser til spisning undervejs.

Reglen gælder for alle.

Punkt 3 :

Regnskab for 2022.

Indtægter i alt 290.713,00,-

Forbrugt på ture i 2022 i alt 290.00,00.-

Det samlede regnskab er revideret og godkendt af vores revisor.

Hvis det fulde regnskab ønskes fremsendt, kan det rekvireres på mail hos sydture.

regnskab indtil videre for 2023

indtægt i alt 187.153,00,-

Forbrugt på ture indtil videre 100.000,-

Punkt 4 :

Det er foreslået at man kan deltage i ture som er støttet af albertslund kommune uden at have bopæl i kommunen. Dette kan ikke lade sig gøre, da støtte fra albertslund kommune kræver deltagelse af albertslund borgere.

Dog kan man fravige dette hvis pladserne på ture ikke er besat fuldt ud. der tillægges en merpris som udregnes ud fra det tilskud der ydes til tyren.

Dog er Preben vejdiksen´s kone undtaget så længe Preben er aktiv i bestyrelsen.

Punkt 5 :

Der oplyses at ældrelejre i 2024 afholdes d.12-8-24 til 16-8-24.

Vi forventer ellers at køre vores traditionelle ture, bla. skovtur, juletur og diverse.

Marts måned 2024 arrangeres efter planen tur til stettin i polen.

Forslag til nye ture :

tur til Celle, der vil undersøges om dette kan lade sig gøre.

Sverige´s tur, dette undersøges også om kan hænge sammen økonomisk.

Tur til sporvejsmuseet, dette undersøges.

Birkegårdens haver,undersøges også.

Børne Ture arrangeres ikke mere, da tilmeldingen desværre er meget lav og bookes af andre end børnefamilier.

Fremover vil dette betegnes som familieture.

Punkt 6:

EVT…

Det føles som om man bliver smidt i seng på bøtø ældrelejr kl.21.45, da de frivillige rydder op og pakker sammen. Dette tages til efterretning og så må de deltagende i lejren hjælpe med til oprydning og rengøring.

Der foreslås at der laves en liste med opgaver de specifikke dage, dette tages op til overvejelse. Evt. opdeles pligterne efter husene, man bor i.

Fælles oprydning fremover på lejren, ydes af alle som ikke har et gangbesvær.

Hjælpemidler skal fremover udspecificeres ved tilmelding, i forhold til bagageplads i bussen.

Diverse fra turen vendes, bla. hus 5 som folk ikke ønsker at bo i grunden: kun 1 badeværelse til 10 personer.

Referat af generalforsamling for Sydture d.8/8-22De fremmødte er Tonny Bodal, Karin Nielsen, Preben Vejdiksen, Anja Brandt, Anne Marie Rigelsen fra bestyrelsen og 6 deltagende i mødet.
Der er valg til bestyrelsen, alle genopstiller undtagen Elin Olsen.
Punkt 1 på dags orden er året der gik. Der bliver fortalt om vores ture som er skovtur, legoland, ældrelejr,juletur,bonbonland,Thorsvang,dronningelund og Stettin. Alle ture der er gennemført er gennemført med stor succes. Familielejren blev desværre aflyst i år da vi ikke fik tilskud til denne. Jule turen er allerede fuldt booket.
Punkt 2 Vi planlægger ture i nogenlunde samme stil næste år og er villige til at tage imod bud på ture andre steder og se om det kan hænge sammen med planlægning og økonomi. Vi har blandt andet skovtur, Legoland, ældrelejr, Juletur, Knuthenborg, Åbybro, Stettin og hvad vi ellers finder på. Der bliver forslået en tur til Prag i stedet for Stettin næste år og evt. en tur til Stokholm eller Malmø. Familielejren bliver ikke til noget næste år, da vi ikke har nok tilmeldte og det er svært at få tilskudet. Hvis der er tomme pladser på turene, er det så okay at tage folk med udenfor kommunen? Kommunen siger ja, der er dog en ekstra betaling på 700kr fra udefremkommende. Efter diskution blandt de fremmødte så blev det vedtaget at folk udefor kommunen kan deltage mod merbetaling.
Regnskabet bliver fremlagt, vi har haft indtægter 265000,- , disse stammer fra deltagerbetaling og §18 midler og de ensomme gamles værn. Vi har kørt ture og lejre for 265000,- så egen kapitalen for 2021 er 0,- Vi har 140000,- stående på kontoen til fremtidige ture som er opnået ved deltagerbetaling og tilskud fra §18 midler og de ensomme gamles værn.
Valg til bestyrelsen. Tonny Bodal stiller op som formand igen, og blev genvalgt. Karin Nielsen stiller op som næstformand igen, og blev genvalgt. Preben Vejdiksen stiller op som kasser igen, og blev genvalgt. Anja Brandt stiller op som medlem igen, og blev genvalgt, og Anne Marie Rigelsen stiller op som medlem i stedet for Elin Olsen og blev valgt ind. Formandsposten og Kasseren er på valg hver 3.år og resten er på valg hver 2.år.
Evt. Tonny siger at på alle ture fremover må der ikke spises i bussen grundet ekstraregning efter skrald og mad på gulvet i bussen efter turen til bonbonland regning på 800,- efter mad og skrald på gulvet efter turen til bonbonland. ellers er der ingen der har noget at sige.
Hvis der er nogen der ikke kan komme med på betalte ture alligevel, så skal de selv sørge for at komme af med deres billet, pengene refunderes ikke.
Bestyrelsen har tavshedspligt oplyses alle om på mødet. Karin melder ud at hvis nogen har kritik eller andet, så kom gerne til os i stedet for at sladre i krogene. Indstil gerne foreningen sydture til foreningsprisen ildsjæl gennem albertslund kommune.              

bestyrelsesmøde D9-9-20

Tilstede varTonny bodalKarin h nielsen Preben vejdiksen SAmt Elin olsen

Afbud Anja brandt

Der ble evalueret på året 2020 Det blev besluttet at alle ture havde været en succes dog med enkelte ændringer med hensyn til ældrelejren hvor man besluttede at dette er fælles tur og at man derfor ikke kan medtage egen bil samt at alt kontakt til personale på lejren foregår gennem den ansvarshavende leder på dag en og ikke ved henvendelse til køkkenet.

det blev også besluttet at man skal være medlem af Sydture for at kan deltage på vores ture samt at folk der ikke bor i post 2620 -2625-2600 Albertslund godt kan deltage i ture dog mod ekstra betaling hvis turen er støttet af kommunale midler.

Det blev besluttet at hvis der udvises dårligt opførsel fra en deltager kan turleder hvis han/hun mener det ikke er forsvarligt at fortsætte med personen bede personen forlade bussen / turen. Ved dårlig opførsel på en tur kan bestyrelsen beslutte at give en person forbud mod at deltage i 6 måneder eller ved gentagelse 12 til 24 måneder det er bstyrelsen som tager stilling til dette.

Vi har aftalt at laver ca 8 ture i2021 som vil blive slået op på sydtures hjemmeside.