regler og vedtægter for foreningen sydture albertslund

§1 navn og hjemsted

Foreningen sydture er stiftet 1-1-2014 og har hjemsted i albertslund foreningen er en selvstændig frivillig forening

§2 formål

som har til formål gennem bevilget fondsmidler at tilgodese socialt dårlig stillet samt svage borgere som er i risiko for at blive ensomme i området samt at få skabt broer mellem andre etniske og danske uanset religion eller tro i form af arrangementer og ture samt lejre der kan skabe mere trygge rammer mellem borgere i vores område,

§3 medlemskab

Som aktivt medlem kan optages enhver der er fyldt 16 år .

Passive medlemmer kan optages uanset alder og har mulighed for at deltage i arrangementer på lige fod som aktive medlemmer. Passive medlemmer har dog ikke stemmeret på generalforsamling.

Alle medlemmer aktive som ikke aktive har pligt til at overholde foreningens vedtægter ved brud på vedtægter kan en enig bestyrelse foretage en bortvisning i en kortere periode ved gentagelse inden for samme kalenderår kan bortvisningen besluttes at være permanent.

§4 indmeldelse

Enhver kan blive indmeldt enten som aktivt medlem eller passivt medlem ved at anmode om dette på vores side via facebook sydture.dk og via www.sydture.dk hvor bestyrelsen kan godkende nye medlemmer.

§5 udmeldelse

Ethvert medlem kan bede om udmeldelse hvis dette ønskes uden omkostninger da medlemskab er vederlagsfrit dog ved brud på reglerne kan bestyrelsen bortvise som beskrevet i §3

§6 kontingent

Det er vederlagsfrit at være medlem da det er frivillige der driver foreningen dog er der brugerbetaling ved udflugter og ture samt lejre på ¼ del at den samlede udgift pr deltager 
der tilbagebetales ikke indbetalt deltager betaling hvis turen gennemføres og man melder fra 

§7 restance

Der kan ikke komme medlems restance da medlemskab er vederlagsfrit men ved ture skal det foreskrevne om betaling for turen ved bestilling overholdes.

§8 udelukkelse og eksklusion

det kan besluttes bestyrelsen at hvis der udvises dårligt adfærd på turene udstedes karantæne i kortere eller længere tid som som bestemmes pået bestyrelses møde ved grovere dårlig opførsel såsom højtråbende eller truende adfærd samt forsøg på snyd kan formanden bortvise personen fra bussen og hjemrejse er så på egen regning

Som beskrevet i §3

§9 ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel .

Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen afholdes. Er der indkomne forslag fremsendes til medlemmerne sammen med dagsordenen og det reviderede regnskab sådan at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.stemmeret har alle aktive medlemmer der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§10 dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter.

1)valg af dirigent og referent

2)bestyrelsens beretning for det forløbne år

3)behandling af indkomne forslag

4)valg af formand de lige år

5)Valg af næstformand ulige år

6)Valg af kasserer ulige år

7)valg af evt øvrige bestyrelsesmedlemmer

8)evt valg af suppleanter til bestyrelsen

9)eventuelt

§11 generalforsamlingens ledelse

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent. Der vælges af generalforsamlingen. Og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved almindelig flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om foreningens opløsning kvalificeret flertal.jf §17 og 18.

Afstemning skal foretages skriftligt såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på¨forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§12 ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne man ønsker behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen. Mødets ledelse. Afstemning mm. Gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§13 bestyrelsen

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af deres medlemmer herunder formanden eller næstformandener til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol,

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.

Bestyrelsen består af en formand en næstformand og en kasserer samt evt suppleanter og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling formanden og næstformanden er på valg i de lige år og kasserer og evt suppleanter i de ulige år. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer der er fyldt 18 år og har stemmeret jf §9.

§14 regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1 februar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift. Årsrapporten udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§15 revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar gennemgå årsrapporten og påse at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§16 tegning og hæftelse

Foreningen er tegnet af formanden Tonny bodal. Ved økonomiske dispositioner over 1500,00 kroner kræves underskrift af formanden kasseren eller næstformanden og kassereren i foreningen.der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser som påhviler foreningen. Foreningens økonomi kan kun opstå ved modtagelse af legater eller midler fra offentlige fonde som skal bruges på ture lejre eller sociale arrangementer for socialt udsatte og integrationsfremmende projekter i form af ture lejre som beskrevet i foreningens vedtægter. Der kan hverken lånes midler eller udlånes midler fra foreningen.

§17 vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling. Når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget,

§18 opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.og et overvældende flertal stemmer for opløsning af foreningen et forslag om opløsning kan kun gennemføres når kassebeholdningen er i 0 kroner da eventuelt overskud ikke kan videregives til andet socialt arbejde uden forudgående aftale med giverne.

Formand Tonny bodal

Næstformand Karin

Kasser Preben vejdiksen